Komenda Rejonowa Policji Warszawa IV uruchomiła Elektroniczną Skrzynkę Podawczą.
Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Należy pamiętać, że w celu złożenia wniosku do Komendy Rejonowej Policji Warszawa IV konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP.
Aby używać systemu ePUAP do korespondencji elektronicznej z Komendą Rejonową Policji Warszawa IV należy przeprowadzić następujące czynności:
1. Dokonać rejestracji i logowania na platformie www.epuap.gov.pl
Instrukcja dotycząca zakładania konta
2. Na stronie głównej platformy ePUAP w pole wyszukiwarki Szukaj w portalu ePUAP należy wpisać nazwę podmiotu: "KRP Warszawa IV".
Można też wyszukać instytucję na podstawie udostępnionych usług.
3. Następnie po pojawieniu się listy podmiotów wraz z opisem obsługiwanych dokumentów należy wybrać pozycję wskazującą naszą komendę i odpowiednią usługę. Po wybraniu odpowiedniej pozycji zostaną Państwo przekierowani do strony z opisem danego dokumentu. Jeżeli są Państwo aktualnie zalogowani, to po kliknięciu klawisza "Przejdź do formularza", będą mieli Państwo możliwość wypełnienia formularza elektronicznego. Jeśli nie, to zostanie wyświetlony ekran logowania do systemu ePUAP.
4. Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem. Jeśli użytkownik posiada aktywowany profil zaufany to może podpisać dokument za pomocą tego profilu.
1) Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Komendy Rejonowej Policji Warszawa IV :
- Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza lub dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP.
- Złożenie dokumentów w godzinach 8.00-16.00 w Kancelarii Jawnej Komendy Rejonowej Policji Warszawa IV przy ul. Żytniej 36 w Warszawie na następujących nośnikach danych:
- pamięć USB 2.0 lub nowsze;
- karta pamięci SD, SDHC, SDXC;
- dysk zewnętrzny USB 2.0 lub nowsze (HDD, SSD) 2,5”, 3,5”;
- Płyta CD-R, CD-RW, DVD, blu-ray;
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
2) Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Komendy Rejonowej Policji Warszawa IV:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym
- Akceptowalne formaty załączników to:
a) doc, docx;
b) odt, rtf;
c) pdf;
d) xml;
e) xls, xlsx, ods;
f) gif, jpg (jpeg), bmp;
g) png, svg, tif (tiff);
h) txt;
i) zip.
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.
Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.